La facture électronique, déjà dans vos documents
Chaque facture émise par Hubcave est un PDF lisible qui embarque son XML Factur-X au format européen EN 16931. Pas un module à acheter, pas un export à préparer : c'est le document que vous éditez tous les jours.
La réforme arrive, et votre tableur ne saura pas la lire
La facturation électronique n'est pas un PDF envoyé par mail : c'est une facture structurée, que la machine de votre client lit sans ressaisie. La réforme française est entrée en vigueur le 1er septembre 2026 pour la réception, obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA sans seuil de taille ; l'émission devient obligatoire le 1er septembre 2027 pour les TPE et PME (le calendrier détaillé) — et un caviste qui vend à des restaurants, des comités d'entreprise ou des collectivités la rencontrera par ses clients avant de la rencontrer par la loi.
La plupart des cavistes facturent aujourd'hui avec un tableur, un traitement de texte ou un logiciel de caisse qui ne produit qu'une image. Passer au format légal ne devrait pas vouloir dire changer de métier, ni acheter un troisième abonnement.
Un document, deux lectures
Le PDF que votre client ouvre est le même fichier que son logiciel comptable décode. Vous ne faites rien de plus qu'aujourd'hui.
XML EN 16931 dans le PDF
Profil COMFORT du standard européen, embarqué en pièce jointe du PDF : le document reste lisible à l'œil et exploitable par une machine.
Contrôle avant émission
Hubcave vérifie la cohérence du document avant de l'émettre et vous prévient quand un cas sort du cadre couvert — plutôt que d'inventer un code fiscal à votre place.
Intra-UE et export
Livraison intracommunautaire et exportation hors UE traitées explicitement : exonération justifiée, date de livraison effective et pays de destination portés dans le XML.
TVA multi-taux, DOM compris
20 %, 10 %, 5,5 %, taux des départements d'outre-mer : la ventilation est calculée par ligne et récapitulée au pied de la facture.
Numérotation séquentielle
Devis, bons de livraison et factures portent chacun leur séquence continue, sans trou ni doublon — ce que votre expert-comptable vérifiera en premier.
Une facture émise ne bouge plus
Identité de la cave, coordonnées du client, mentions et logo sont figés au moment de l'émission. Corriger une fiche demain ne réécrit pas un document d'hier.
Du devis au règlement, sans ressaisie
Le devis
Créé depuis votre catalogue, avec la grille tarifaire du client professionnel s'il en a une. Accepté, il devient facture ou bon de livraison en un geste.
Le bon de livraison
Avant ou après la facture — les deux sens marchent. Les cols remis décrémentent le stock, et le reliquat est contrôlé à l'émission, pas après.
La facture Factur-X
PDF + XML, CGV en page annexe, envoi par e-mail avec la pièce jointe. Votre client la reçoit prête à intégrer.
Le règlement
Encaissement enregistré, rapprochement avec le relevé bancaire, export vers votre comptable ou envoi direct dans son logiciel.
Le format, oui. La transmission, pas encore.
Hubcave produit aujourd'hui la facture au format attendu par la réforme et vous la fait envoyer à votre client. Le raccordement automatique à une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est préparé dans le produit mais n'est pas actif : aucune facture n'est transmise à une plateforme agréée pour l'instant.
Nous préférons vous le dire ici plutôt que vous laisser le découvrir : un logiciel qui promet la conformité totale avant que la sienne soit prouvée vous expose, il ne vous protège pas. Le jour où l'adaptateur sera branché, vos factures n'auront pas à changer de format — elles sont déjà au bon.
Facturation électronique — vos questions
Qu'est-ce que Factur-X, et pourquoi ça me concerne ?
Factur-X est le format français de facture électronique : un PDF lisible par un humain qui embarque un fichier XML structuré, lisible par un logiciel. C'est le format de référence de la réforme française de la facturation électronique, qui s'applique par vagues en 2026 et 2027 selon la taille de l'entreprise. Chaque facture émise par Hubcave porte déjà ce XML.
La facturation est-elle payante chez Hubcave ?
Non. Devis, bons de livraison, factures, TVA multi-taux, numérotation séquentielle et export comptable font partie du socle gratuit — au même titre que la cave, la caisse et le CRM. Vous ne payez que les agents IA que vous activez.
Hubcave transmet-il mes factures à une plateforme agréée (PDP) ?
Pas aujourd'hui. Hubcave produit le document au bon format et l'envoie à votre client par e-mail. L'architecture de raccordement à une plateforme de dématérialisation partenaire est posée dans le produit, mais aucune transmission automatique n'est active : nous ne promettons que ce qui tourne.
Comment sont gérées les ventes hors de France ?
Deux flux sont couverts explicitement : la livraison intracommunautaire (exonération justifiée, avec date de livraison effective et pays de destination portés dans le XML) et l'exportation hors Union européenne. Toute autre exonération est signalée avant émission plutôt que devinée.
Puis-je envoyer mes factures à mon comptable ?
Oui : export comptable au format CSV, ou envoi direct vers Pennylane et Sellsy. Les règlements encaissés remontent également, de sorte que le lettrage ne se refait pas à la main.
Une facture émise peut-elle encore changer ?
Non. À l'émission, Hubcave fige les données qui la composent — identité de la cave, coordonnées du client, mentions et logo. Corriger une fiche plus tard ne réécrit jamais un document déjà émis.
La facture au bout d'une chaîne, pas toute seule
Elle naît du catalogue, passe par la caisse et finit au relevé bancaire.
Vos factures sont déjà au format de demain
Demandez votre accès bêta et émettez votre première facture Factur-X — sans carte bancaire.