« Gratuit », dans le logiciel, recouvre quatre réalités très différentes — et la mauvaise surprise arrive toujours au même endroit : le jour où l'on a saisi son catalogue. Avant de choisir un outil pour votre cave, il vaut mieux savoir lequel des quatre on vous propose.
Les quatre sens du mot « gratuit »
L'essai limité dans le temps. Trente jours, parfois quatorze. C'est une démonstration, pas un outil. Le piège n'est pas la date : c'est que vous aurez saisi votre stock avant de découvrir le tarif, ce qui n'est plus vraiment une décision libre.
La version bridée. Gratuite sans limite de durée, mais plafonnée à cent produits ou dix clients. Pour une cave, un plafond de cent références est atteint le premier jour — c'est un essai déguisé en offre.
Le gratuit financé par la commission. Le logiciel ne coûte rien, la vente coûte quinze à vingt-cinq pour cent. Ce modèle est celui des marketplaces, et il a une propriété qu'on découvre tard : le coût croît exactement avec votre réussite, et le fichier client appartient à la plateforme.
Le socle réellement gratuit. Un périmètre fonctionnel complet, sans date d'expiration ni carte bancaire, dont les limites sont annoncées d'avance. C'est le modèle de Hubcave, et il n'est honnête que si l'on dit précisément où il s'arrête.
Ce que couvre le socle gratuit de Hubcave
Le socle est l'outil de travail complet d'une cave, pas une vitrine :
- Cave et stock : jusqu'à 1 000 références, gérées par référence, millésime et lot, avec la rotation, les alertes de seuil et la valeur de cave.
- CRM clients : fiches, préférences, cave personnelle, historique d'achats.
- Caisse et facturation : ventes, TVA multi-taux entre emporté et consommation sur place, factures.
- Tableau de bord : ventes, stock et marges sur vos données réelles.
Sans carte bancaire à l'inscription, et sans date d'expiration. Ce n'est pas une période d'essai qui se transforme en abonnement si vous oubliez de résilier.
Les limites, et pourquoi elles sont là
Le socle s'arrête à un utilisateur, un point de vente et mille références. Ces trois plafonds ne sont pas arbitraires : ils décrivent une cave indépendante tenue par une personne, ce qui est le cas le plus fréquent du métier. Une cave qui les dépasse a généralement les moyens d'un outil payant, et c'est le principe.
Les agents IA et l'e-boutique hébergée ne font pas partie du socle. Pendant la bêta privée, ils sont ouverts sans tarif aux testeurs retenus, avec leurs quotas mensuels — et aucune grille tarifaire n'est publiée tant que la bêta est en cours. Elle sera communiquée aux bêta-testeurs avant toute mise en service payante. L'e-boutique, elle, ne prélève aucune commission sur vos ventes, en bêta comme après.
Le vrai comparatif : tableur ou logiciel
Le tableur est gratuit à l'achat. Sa dépense est ailleurs, et elle est difficile à voir parce qu'elle se paie en minutes plutôt qu'en euros.
| Critère | Tableur | Socle gratuit Hubcave |
|---|---|---|
| Coût d'achat | Nul | Nul |
| Référence × millésime × lot | À construire et à tenir à la main | Natif |
| Mise à jour du stock à la vente | Ressaisie | Automatique |
| Fichier client relié aux achats | Un second onglet, rarement tenu | Intégré |
| Travail à deux sur le même fichier | Fragile | Un utilisateur sur le socle |
| Ce qui casse en premier | La cohérence entre les onglets | Le plafond de références |
La ligne la plus utile est la dernière. Un tableur ne s'effondre pas d'un coup : il dérive. Deux millésimes finissent dans la même ligne, un inventaire n'est pas reporté, une commande est passée sur un chiffre faux. Le jour où l'on s'en aperçoit, il est trop tard pour savoir depuis quand.
Les questions à poser avant de saisir quoi que ce soit
Quel que soit l'éditeur — nous compris — quatre questions règlent le sujet avant d'y passer une soirée.
- Que se passe-t-il au trente et unième jour ? Si la réponse existe, c'est un essai.
- Et à la mille et unième bouteille ? Un plafond annoncé est une limite ; un plafond découvert est un piège.
- Le gratuit se paie-t-il en commission ? Auquel cas le coût réel dépend de votre chiffre, pas de votre abonnement.
- Comment je récupère mes données si je pars ? À poser avant d'importer, jamais après.
Cette dernière est la plus révélatrice. Un éditeur qui rend la sortie difficile a construit une dépendance plutôt qu'un produit.
Quand le gratuit ne suffit plus
Restez sur le socle tant qu'il fait le travail — beaucoup de caves de moins de quatre cents références n'ont besoin de rien d'autre. Le moment de regarder au-delà arrive quand une tâche répétitive commence à peser : la rédaction des fiches, les réponses aux avis, les commandes de réassort. Ou quand un second point de vente ouvre, ou qu'une seconde personne doit accéder à l'outil en même temps.
Stock, clients, caisse et tableau de bord — sans date d'expiration
Devenir bêta-testeurVoir aussi : les 12 critères pour choisir un logiciel caviste · la page logiciel caviste · l'e-boutique sans commission.