Gardez votre caisse et votre TPE, Hubcave fait le pointage
SumUp, Square, Zettle, Tactill : Hubcave lit les transactions de votre matériel, rapproche la caisse et le terminal de paiement, et vous signale ce qui ne colle pas. Rien à racheter, et aucun paiement ne passe par Hubcave.
- La vente est payée par carte sur votre TPE SumUp.
- Chaque matin, Hubcave importe la transaction : montant, date, moyen de paiement.
- Le rapprochement caisse ↔ TPE vous signale l'écart ; vous tranchez.
Deux registres, une seule question : est-ce que ça tombe juste ?
Votre caisse dit ce qui a été vendu. Votre terminal dit ce que la carte a réellement capté. Hubcave met les deux en regard, jour par jour, et relève quatre situations : une vente sans paiement carte en face, un paiement carte sans vente, un montant qui diffère, un doublon possible.
Il ne corrige rien. Il vous montre l'écart et vous arbitrez. C'est la différence entre un logiciel caviste compatible avec votre caisse et un logiciel qui vous oblige à en changer : votre matériel, votre contrat monétique et vos habitudes au comptoir restent les mêmes.
SumUp alimente le côté « TPE ». Square, Zettle et Tactill alimentent le côté « caisse », ventilé carte et espèces. Pour tout autre matériel, un export CSV fait le même travail.
Ce qui remonte, comment on la branche, où ça s'arrête
Chaque connexion se fait depuis l'écran Encaissement de Hubcave. Les identifiants sont chiffrés et ne sont jamais réaffichés.
SumUp (Bêta)
Ce qui remonte. Les paiements carte aboutis et les remboursements (comptés en négatif), avec leur montant, leur date et leur référence. SumUp alimente le côté « TPE » du rapprochement : ce que la carte a réellement capté.
Comment la brancher. Collez une clé API secrète, créée dans votre espace SumUp (rubrique développeurs). Elle est chiffrée et jamais réaffichée. Hubcave relève ensuite vos transactions chaque matin, et vous pouvez relancer la relève à la demande.
Limite. Jamais éprouvé sur un compte en direct ; au-delà de 100 paiements carte entre deux relèves, les suivants ne sont pas encore repris. La connexion en un clic n'est pas encore ouverte : on passe par la clé API.
Square (Bêta)
Ce qui remonte. Les paiements réglés, nets des remboursements, ventilés carte, espèces et autres moyens. Square alimente le côté « caisse » du rapprochement.
Comment la brancher. Collez l'access token de production de votre application, depuis le tableau de bord développeur Square.
Limite. Connecteur écrit sur la documentation publique de Square, pas encore éprouvé sur un compte réel.
Zettle (Bêta)
Ce qui remonte. Les achats, une ligne par moyen de paiement quand un client règle en plusieurs fois ; un achat remboursé compte en négatif. Côté « caisse ».
Comment la brancher. Créez une clé API dans votre compte Zettle (Intégrations, clés API) : collez le Client ID et la clé.
Limite. Pas encore éprouvé sur un compte réel.
Tactill (Bêta)
Ce qui remonte. Les tickets clôturés d'un point de vente, ventilés carte et espèces. Côté « caisse ».
Comment la brancher. La clé API fournie avec l'offre Enterprise de Tactill, et l'identifiant de votre point de vente.
Limite. L'unité des montants et la lecture des pages suivantes restent à confirmer sur un compte réel.
Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires ; aucune n'est partenaire de Hubcave.
Ce que l'import des transactions ne fait pas
Il ne décrémente pas votre stock. Un terminal transmet un montant, une date et un moyen de paiement. Les bouteilles vendues sur une autre caisse ne sortent pas du stock Hubcave.
Il n'émet pas de facture et n'écrit rien dans votre comptabilité. Le rapprochement est une lecture et une alerte.
Il ne lance aucun paiement sur votre terminal. Hubcave importe, il n'encaisse pas.
Caisse et TPE compatibles — vos questions
Hubcave est-il compatible avec un TPE SumUp ?
Oui. Avec une clé API secrète SumUp, Hubcave importe chaque matin vos paiements carte aboutis et vos remboursements, puis les rapproche de votre caisse. Le connecteur est en bêta : jamais éprouvé sur un compte en direct ; au-delà de 100 paiements carte entre deux relèves, les suivants ne sont pas encore repris.
Et avec Square, Zettle ou Tactill ?
Comme SumUp, les trois connecteurs existent et se branchent depuis l'écran Encaissement, mais ils n'ont pas encore été éprouvés sur un compte réel : ils sont en bêta. Si vous utilisez l'une de ces caisses, votre retour sert précisément à les valider.
Faut-il changer de terminal de paiement ?
Non. Vous gardez votre terminal et votre contrat monétique. Hubcave lit leurs transactions ; il n'encaisse rien à votre place et ne lance aucun paiement sur votre terminal.
L'import des transactions met-il mon stock à jour ?
Non. Un terminal transmet un montant, une date et un moyen de paiement, pas la liste des bouteilles vendues. Pour qu'une vente décrémente le stock, elle doit être saisie dans Hubcave : une caisse Hubcave est en préparation, elle n'est pas activable aujourd'hui.
Ma caisse n'est pas dans la liste, que faire ?
Importez l'export CSV de votre journal de caisse ou de votre relevé de TPE : le rapprochement fonctionne de la même manière. Dites-nous aussi quelle caisse vous utilisez, les prochains connecteurs se décident sur ces demandes.
Le rapprochement est-il inclus ?
Il fait partie de l'option Compta & encaissement IA, offerte pendant la bêta. C'est de la lecture et de l'alerte : Hubcave n'écrit rien dans votre comptabilité sans votre geste.
Autour de l'encaissement
Le rapprochement n'est qu'un maillon : factures, stock et compta suivent.
Votre matériel reste, le pointage disparaît
Demandez votre accès bêta : branchez votre TPE, et dites-nous quelle caisse vous utilisez.